Dichiarazione sulla protezione dei dati di movon SA

Nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati noi, movon SA, (di seguito «Movon») illustriamo come raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali. movon SA attribuisce grande importanza alla sicurezza dei vostri dati. Pertanto, trattiamo i vostri dati personali esclusivamente in conformità con le leggi sulla protezione dei dati a noi applicabili.

Il titolare del trattamento dei dati ai fini della protezione dei dati è movon SA, salvo indicazione contraria. Si prega di inviare qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati a:

movon AG
Protezione dei dati
Alte Steinhauserstrasse 12
6330 Cham

oppure via e-mail all’indirizzo privacy@movon.swiss.

Quando visitate questo sito web o utilizzate i nostri servizi, vengono raccolti ed elaborati alcuni vostri dati personali. Ciò riguarda in particolare i seguenti dati e ha luogo nelle seguenti situazioni per gli scopi elencati.

Trattiamo inoltre anche i dati personali nell’ambito del nostro interesse legittimo.

Si noti che il trattamento dei dati da parte dei nostri partner può avvenire sotto la loro responsabilità in materia di protezione dei dati, sulla quale noi non abbiamo alcun controllo. Per ulteriori informazioni sulla protezione dei dati si prega di fare riferimento all’informativa sulla protezione dei dati del relativo partner.  

Visitando il nostro sito web, noi e i fornitori di servizi da noi incaricati elaboriamo i vostri dati personali nell’ottica del concessionario e delle prestazioni, nonché per l’ottimizzazione e l’ulteriore sviluppo della nostra offerta. Utilizzando il sito web, il nostro sistema registra automaticamente dati e informazioni. Tra queste:

-          informazioni sul tipo e sulla versione del browser utilizzato;
-          il sistema operativo dell’utente;
-          informazioni sul tipo di dispositivo;
-          l’Internet Service Provider dell’utente;
-          l’indirizzo IP dell’utente;
-          data, ora e durata dell’accesso;
-          siti web dai quali il sistema dell’utente accede al nostro sito internet;
-          siti web ai quali il sistema dell’utente accede attraverso il nostro sito web.

Elaboriamo questi dati di collegamento nell’ambito dell’interesse legittimo ai fini di un allestimento ottimale del nostro sito web, in particolare per analizzare come i visitatori utilizzano questo sito web; vengono inoltre valutati a fini statistici e utilizzati per misure interne tese a migliorare la sicurezza e la qualità.

Cookie e strumenti di analisi e tracking

Usiamo i «cookie» sul nostro sito web per identificare il vostro browser o dispositivo. Un cookie è un piccolo file che viene inviato al vostro computer o memorizzato automaticamente dal browser utilizzato sul vostro computer o dispositivo mobile quando visitate il nostro sito web. All’inizio della vostra visita al sito, potete selezionare i cookie che desiderate nella nostra sezione delle preferenze e fornire il consenso al trattamento dei vostri dati. Potete revocare il vostro consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento con effetto futuro impedendo la memorizzazione dei cookie attraverso l’impostazione del vostro browser oppure modificando il consenso nella sezione delle preferenze. Ulteriori informazioni sono contenute nella politica sui cookie sul nostro sito web.

Adobe Analytics

Questo sito web utilizza il servizio di analisi web Adobe Analytics di Adobe Systems Software Ireland Limited (4–6, Riverwalk Drive, Citywest Business Campus, Cooldown Commons, Dublin 24, D24 DCW0, Irlanda) per valutare gli accessi degli utenti al sito web. Il trattamento dei dati avviene sulla base del consenso da voi fornito nelle impostazioni dei cookie. Ai fini della valutazione vengono salvati cookie sul vostro dispositivo finale nonché rilevate relative informazioni, che a loro volta vengono memorizzate anche sui server del nostro responsabile del trattamento Adobe Systems Software Ireland Limited («Adobe»). Non è possibile escludere l’accesso alle informazioni da parte di Adobe Systems Incorporated con sede negli Stati Uniti.

È esclusa la possibilità di un’identificazione personale diretta tramite le informazioni memorizzate sui server Adobe in quanto i sistemi Adobe Analytics adottano le impostazioni «Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0» e «Obfuscate IP-Removed». Mediante l’impostazione «Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0» viene garantito che prima di questa cosiddetta geolocalizzazione l’indirizzo IP venga anonimizzato apponendo zeri al posto dell’ultimo ottetto dell’indirizzo IP. Ai fini di una valutazione statistica la posizione approssimativa in cui si trova l’utente viene aggiunta al pacchetto di tracciamento nel quale compare ancora l’intero indirizzo IP. Prima di memorizzare il pacchetto di tracciamento, l’indirizzo IP viene poi sostituito da un singolo indirizzo IP fisso – in questo caso si parla di un indirizzo IP generico – a condizione che sia configurata l’impostazione «Obfuscate IP –Removed». In tal modo l’indirizzo IP non si trova più in un blocco di dati memorizzato.

Hotjar

Per analizzare il comportamento degli utenti, sui nostri siti web utilizziamo lo strumento di analisi «Hotjar». Il trattamento dei vostri dati avviene sulla base del vostro consenso nelle impostazioni dei cookie. Hotjar utilizza cookie e codici di tracciamento per nostro conto al fine di raccogliere i vostri dati utente sui nostri siti web. A tal fine vengono raccolte, tra le altre cose, le seguenti informazioni:

-          indirizzo IP del terminale;
-          tipo di terminale;
-          dimensione dello schermo del terminale;
-          ubicazione geografica;
-          lingua utilizzata sul sito web;
-          dominio di riferimento e
-          data e ora della visita al sito web.

I vostri dati saranno salvati su server in Irlanda. 

Se desiderate mettervi in contatto con noi tramite i nostri siti web, noi o terzi da noi incaricati elaboriamo informazioni su di voi, ad esempio

-          nome e dettagli di contatto
-          indirizzi

Il trattamento avviene sulla base del vostro consenso.

In determinate circostanze i vostri dati possono essere trasmessi alle seguenti categorie di destinatari:

-          partner di contratto e commerciali
-          costruttore e/o importatore
-          fornitori di servizi IT
-          fornitori di servizi marketing

Movon tratta i vostri dati personali nella sua banca dati clienti per potervi offrire i propri servizi ed eseguirli. Il trattamento dei vostri dati avviene nel quadro di un avviamento e/o di un’esecuzione di contratto, nell’ambito del nostro interesse legittimo e del vostro consenso. 

In determinate circostanze i vostri dati possono essere trasmessi alle seguenti categorie di destinatari:

-          partner di contratto e commerciali
-          costruttore
-          agenzie d’informazione
-          fornitori di servizi IT
-          fornitori di servizi marketing

Siamo tenuti per legge a eseguire controlli delle sanzioni su privati e aziende. In tale contesto, noi e un fornitore di servizi da noi incaricato trattiamo il vostro nome per confrontarlo con le relative liste di sanzioni (SECO, PESC, EURUDU UE, EURUKM UE, OFAC).

Se inviate una candidatura a movon SA, nell’ambito e ai fini del processo di candidatura elaboriamo i seguenti dati personali:

-          cognome
-          dati di contatto
-          data di nascita
-          lettera di presentazione
-          curriculum vitae
-          attestati

All’interno di Movon, i dati vengono trasmessi ai responsabili interni ed esterni coinvolti nel processo di candidatura. Se non viene stipulato un contratto cancelliamo i vostri dati, a meno che non ci abbiate fornito il vostro consenso per continuare a conservarli.

Trattiamo i vostri dati per scopi di marketing (newsletter, concorsi, eventi, informazioni sui servizi, novità sui prodotti, informazioni dell’impresa, ecc.) esclusivamente se ci avete fornito il vostro consenso o se sussiste un interesse legittimo.

Per il futuro, potete revocare in qualsiasi momento il vostro consenso su privacy@movon.swiss.

Al fine di migliorare la qualità del nostro servizio, dopo la stipula di un contratto e di un servizio i fornitori di servizi da noi incaricati vi contatteranno nell’ambito di sondaggi.   

Noi o terzi da noi incaricati riceviamo i vostri dati personali per il contatto o l’acquisizione dei clienti e per la fornitura di servizi anche da altre fonti, se queste sono autorizzate alla loro trasmissione. Tali fonti possono essere:

-          fonti pubbliche
-          broker di indirizzi
-          fornitori di servizi di mobilità.

La trasmissione dei dati registrati all’interno e all’esterno del gruppo è necessaria per fornire i nostri servizi. Li trasferiamo, in particolare, alle seguenti organizzazioni:

-          nostri fornitori di servizi (nell’ambito della gestione del personale, dei servizi IT, delle finanze e simili);
-          concessionari, partner di servizio, fornitori, subappaltatori e altri partner commerciali;
-          autorità svizzere ed estere, pubblici uffici o tribunali;
-          pubblico, compresi visitatori dei siti web e dei social media;
-          partner di comunicazione;
-          concorrenti, organizzazioni di settore, associazioni, organizzazioni e altri comitati;
-          acquirenti o interessati all’acquisizione di rami aziendali o della società;
-          altre parti coinvolte in procedure legali potenziali o reali;

tutte queste parti sono destinatari di dati.

Nella misura in cui ciò sia necessario per fornire i nostri servizi, i dati personali vengono trasmessi agli organi precedentemente indicati in Svizzera e nei paesi dell’UE.  Nel trasferire i dati in un paese terzo, provvediamo, come ci impone le legge, ad assicurare il dovuto livello di protezione stipulando appositi contratti e/o attuando misure appropriate (in particolare sulla base delle cosiddette clausole contrattuali standard della Commissione Europea). Su richiesta, potete ottenere una panoramica dei fornitori di servizi e dei luoghi deputati al trattamento dei vostri dati personali scrivendo a privacy@movon.swiss.

Trattiamo i vostri dati personali finché è necessario per l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali o altrimenti per le finalità perseguite dal trattamento, ovvero, ad esempio, per tutta la durata del rapporto commerciale (dall’avvio, passando per l’elaborazione, fino alla risoluzione di un contratto, del periodo di garanzia e della relativa fase di assistenza successiva) e oltre, ai sensi degli obblighi di legge di conservazione e documentazione. È possibile che i dati personali siano memorizzati per il tempo in cui possono essere fatte valere rivendicazioni nei nostri confronti e finché noi siamo altrimenti obbligati legalmente o se degli interessi commerciali legittimi lo richiedono (ad esempio per fini di prova e documentazione). Non appena i vostri dati personali non saranno più necessari per i suddetti scopi, saranno per quanto possibile cancellati o anonimizzati. Per alcuni dati operativi (ad esempio protocolli di sistema o registri) vigono periodi di conservazione più brevi.

Applichiamo misure di sicurezza tecniche ed organizzative appropriate al fine di proteggere i vostri dati personali dall’accesso non autorizzato e dall’uso improprio.

Nell’ambito del nostro rapporto commerciale, siete tenuti a fornire i dati personali necessari per l’instaurazione e l’esecuzione di un rapporto commerciale e per l’adempimento dei relativi obblighi contrattuali (generalmente non sussiste un obbligo legale di fornirci i dati). Senza questi dati, in linea generale non saremo in grado di stipulare o eseguire un contratto con voi (o l’organo o la persona che rappresentate). Anche i nostri siti web possono essere utilizzati solo se vengono comunicate determinate informazioni per garantire il traffico di dati (come ad es. l’indirizzo IP).

In quanto persone interessate, avete i seguenti diritti:

Diritto di informazione

Avete il diritto di ricevere da parte nostra informazioni circa il trattamento dei vostri dati personali. In linea di principio, la richiesta di informazioni è gratuita. Può essere addebitata una commissione in caso di un onere di lavoro particolarmente elevato, una richiesta eccessiva di informazioni o una richiesta di informazioni note, a meno che non vi sia un interesse degno di protezione. Nel caso in cui la richiesta implichi dei costi, ne verrete preventivamente informati. L’esercizio di tali diritti presuppone la prova inequivocabile della vostra identità (ad es. tramite presentazione di una copia del documento d’identità, se la vostra identità non è chiara o non può essere verificata). Per far valere i vostri diritti, potete contattarci all’indirizzo riportato al punto 2.

Diritto di rettifica

Avete il diritto di richiedere la rettifica da parte nostra di dati personali eventualmente errati o incompleti che vi riguardano.

Diritto alla cancellazione

Qualora ricorrano determinati presupposti, avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati. Potete quindi, ad esempio, richiedere la cancellazione dei vostri dati purché non siano più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti. Potete inoltre richiedere la cancellazione se trattiamo i dati sulla base del vostro consenso e voi revocate tale consenso.

Vi preghiamo di indirizzare le richieste a:

movon SA
Protezione dei dati
Alte Steinhauserstrasse 12
6330 Cham

oppure via e-mail all’indirizzo privacy@movon.swiss.

Diritto di revoca

Avete diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso da voi impartito con effetto futuro. Vi preghiamo di indirizzare la vostra revoca a privacy@movon.swiss.

Reclamo

Le persone interessate hanno inoltre la facoltà di far valere i propri diritti dinnanzi al tribunale o di presentare reclamo presso l’autorità competente per la protezione dei dati. In Svizzera, l’autorità competente per la protezione dei dati è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it.ch). 

Possiamo modificare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati in qualsiasi momento senza preavviso. Si applica sempre la versione attuale pubblicata sul nostro sito. Qualora la dichiarazione sulla protezione dei dati sia parte di un accordo stipulato con voi, in caso di aggiornamento vi informeremo sulle modifiche qualora ciò sia possibile senza uno sforzo eccessivo.

Aggiornamento 03/2023